GDPR Candidato Informativa Sulla Privacy

Qual è lo scopo di questo documento?

RGIS Specialisti in Inventari S.r.l è un “responsabile del trattamento dei dati”. Ciò significa che siamo responsabili di decidere in che modo deteniamo e utilizziamo le informazioni personali che vi riguardano. Ti viene inviata una copia di questa informativa sulla privacy perché stai facendo domanda di lavoro con noi (sia come dipendente, lavoratore o appaltatore). Vi rende consapevoli di come e perché i vostri dati personali saranno utilizzati, in particolare ai fini dell’esercizio di reclutamento, e per quanto tempo saranno di solito conservati. Fornisce alcune informazioni che devono essere fornite ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati ((UE) 2016/679) (GDPR).

Principi di protezione dei dati

Ci atterremo alla legge e ai principi di protezione dei dati, il che significa che i vostri dati saranno:

  • Utilizzati in modo lecito, equo e trasparente.
  • Raccolti solo per scopi validi che vi abbiamo spiegato chiaramente e non utilizzati in alcun modo incompatibile con tali scopi.
  • Rilevante per gli scopi di cui vi abbiamo parlato e limitato solo a tali scopi.
  • Preciso e aggiornato.
  • Conservato solo per il tempo necessario per gli scopi di cui vi abbiamo parlato.
  • Conservato in modo sicuro.

Il tipo di informazioni in nostro possesso su di te

In relazione alla tua richiesta di lavoro con noi, raccogliamo, memorizziamo e utilizziamo le seguenti categorie di dati personali che ti riguardano:

  • Le informazioni che ci hai fornito nel tuo curriculum vitae e nella lettera di presentazione.
  • Le informazioni fornite nel nostro modulo di candidatura, compresi nome, titolo, indirizzo, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail personale, data di nascita, sesso, storia lavorativa, qualifiche.
  • Tutte le informazioni che ci fornite durante un colloquio.
  • Risultati della valutazione.
  • Possiamo anche raccogliere, memorizzare e utilizzare i seguenti tipi di informazioni personali più sensibili:
  • Informazioni sulla vostra razza o etnia, convinzioni religiose, orientamento sessuale e opinioni politiche.
  • Informazioni sulla vostra salute, comprese eventuali condizioni mediche, cartelle cliniche e di malattia.
  • Informazioni su condanne penali e reati.

Come vengono raccolte le vostre informazioni personali?

Raccogliamo informazioni personali (comprese le informazioni personali sensibili) sui candidati (come sopra elencati) dalle seguenti fonti:

  • Tu, il candidato.
  • Agenzie di reclutamento.
  • Background check provider.
  • Agenzie di credito di riferimento.
  • Servizio di divulgazione e divieto di divulgazione di condanne penali.
  • I vostri referenti nominati.Come useremo le informazioni su di teUtilizzeremo le informazioni personali che raccogliamo su di te:
  • Valutate le vostre capacità, qualifiche e idoneità al lavoro e/o al ruolo.
  • Effettuare controlli del background e delle referenze, se del caso.
  • Comunicare con voi sul processo di reclutamento.
  • Conservare le registrazioni relative alle nostre procedure di assunzione.
  • Rispettare i requisiti legali o normativi.È nel nostro legittimo interesse decidere se nominarvi per il ruolo/lavoro, poiché sarebbe vantaggioso per la nostra azienda nominare qualcuno per quel ruolo/lavoro.Abbiamo anche bisogno di elaborare le vostre informazioni personali per decidere se stipulare un contratto di lavoro con voi.

    Dopo aver ricevuto il tuo CV/lettera di accompagnamento/formulario di candidatura (e, per alcuni risultati, i risultati della tua valutazione, elaboreremo poi tali informazioni per decidere se soddisfi i requisiti di base per essere inseriti nella lista ristretta per il ruolo. In caso affermativo, decideremo se la tua candidatura è abbastanza solida da invitarti a un colloquio. Se decidiamo di chiamarti per un colloquio, useremo le informazioni che ci fornisci durante il colloquio per decidere se offrirti il ruolo/lavoro. Se decidiamo di offrirvi il ruolo/lavoro, prenderemo le referenze e/o effettueremo un casellario giudiziario e/o effettueremo qualsiasi altro controllo prima di confermare la vostra nomina o subordinare la vostra nomina alla ricezione di controlli soddisfacenti.

     In caso di mancato conferimento dei dati personali

    Se l’utente non fornisce le informazioni richieste, necessarie per l’esame della sua candidatura (ad esempio, titoli di studio o storia lavorativa), non sarà in grado di elaborare la sua candidatura con successo. Ad esempio, se abbiamo bisogno di un controllo del credito o di referenze per questo ruolo e non ci fornite i dettagli pertinenti, non saremo in grado di esaminare ulteriormente la vostra candidatura.

Come utilizziamo i dati personali particolarmente sensibili

Utilizzeremo le vostre informazioni personali particolarmente sensibili nei seguenti modi:

  • Utilizzeremo le informazioni sul vostro stato di disabilità per valutare se sia necessario apportare le opportune modifiche durante il processo di reclutamento, ad esempio se sia necessario apportare modifiche durante una valutazione o un colloquio.
  • Utilizzeremo le informazioni sulla vostra razza o origine nazionale o etnica, le vostre convinzioni religiose, filosofiche o morali, o la vostra vita sessuale o il vostro orientamento sessuale, per garantire un monitoraggio e un resoconto significativo delle pari opportunità.

Informazioni sulle condanne penali

Prevediamo di elaborare informazioni sulle condanne penali.

Raccoglieremo informazioni sulla vostra storia di condanne penali se vogliamo offrirvi il lavoro/ruolo (a condizione che i controlli e qualsiasi altra condizione, come le referenze, siano soddisfacenti). I nostri clienti ci chiedono di effettuare un controllo del casellario giudiziario per accertarci che non ci sia nulla nella vostra storia di condanne penali che vi renda inadatti al ruolo. In particolare:

I ruoli di controllo delle scorte richiedono un alto grado di fiducia e integrità in quanto si tratta di trattare con le scorte dei clienti e quindi vorremmo chiedervi di chiedere una divulgazione di base del vostro casellario giudiziale.

Disponiamo di un adeguato documento di politica e delle misure di salvaguardia che la legge ci impone di mantenere durante l’elaborazione di tali dati.

Decisioni automatizzate

Non sarete soggetti a decisioni che avranno un impatto significativo su di voi sulla base esclusivamente di decisioni automatizzate.

Condivisione dei dati

Perché condividere le mie informazioni personali con terzi?

Tutti i nostri fornitori di servizi di terze parti e le altre entità del gruppo sono tenuti ad adottare misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati personali dell’utente in linea con le nostre politiche. Non permettiamo ai nostri fornitori di servizi terzi di utilizzare i vostri dati personali per i propri scopi. Consentiamo loro di trattare i vostri dati personali solo per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni.

Sicurezza dei dati

Abbiamo messo in atto misure di sicurezza adeguate per impedire la perdita, l’uso o l’accesso non autorizzato, l’alterazione o la divulgazione dei vostri dati personali. Inoltre, limitiamo l’accesso alle vostre informazioni personali a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno necessità di sapere. Essi trattano le vostre informazioni personali solo su nostre istruzioni e sono soggetti a un obbligo di riservatezza. I dettagli di queste misure possono essere richiesti a privacy@rgis.com

Abbiamo messo in atto procedure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati e notificheremo a voi e a qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile di una sospetta violazione, laddove siamo legalmente obbligati a farlo.

Conservazione dei dati

Per quanto tempo userai le mie informazioni?

I tuoi dati personali saranno conservati per un periodo di 6 mesi dopo averti comunicato la nostra decisione di nominarti o meno. Conserviamo i vostri dati personali per quel periodo in modo da poter dimostrare, in caso di un reclamo legale, che non abbiamo discriminato i candidati per motivi vietati e che abbiamo condotto l’esercizio di reclutamento in modo equo e trasparente. Dopo questo periodo, distruggeremo in modo sicuro le vostre informazioni personali in conformità con la nostra politica di conservazione dei dati.

Se desideriamo conservare le vostre informazioni personali in archivio, sulla base del fatto che in futuro potrebbe presentarsi un’ulteriore opportunità e se desideriamo prendervi in considerazione per questo, vi scriveremo separatamente, chiedendo il vostro esplicito consenso a conservare le vostre informazioni personali per un periodo di tempo determinato su tale base.

Diritti di accesso, rettifica, cancellazione e restrizione

Diritti dell’utente in relazione ai dati personali

In determinate circostanze, per legge hai il diritto di farlo:

  • Richiedere l’accesso ai propri dati personali (comunemente noto come “richiesta di accesso degli interessati”). Ciò consente all’utente di ricevere una copia delle informazioni personali in nostro possesso e di verificare che le elaboriamo legalmente.
  • Richiedere la correzione delle informazioni personali in nostro possesso. Ciò consente di correggere qualsiasi informazione incompleta o inesatta in nostro possesso.
  • Richiedere di cancellazione dei vostri dati personali. Ciò consente all’utente di chiederci di cancellare o rimuovere i dati personali laddove non vi siano buoni motivi per continuare a trattarli. Avete anche il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i vostri dati personali qualora abbiate esercitato il vostro diritto di opposizione al trattamento (vedi sotto).
  • Opporsi al trattamento dei dati personali quando ci basiamo su un interesse legittimo (o di terzi) e c’è qualcosa sulla vostra situazione particolare che vi induce a non opporsi al trattamento per questo motivo. L’utente ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali per scopi di marketing diretto.
  • Richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. Ciò consente all’utente di chiederci di sospendere il trattamento dei dati personali che lo riguardano, ad esempio se desidera che noi ne verifichiamo l’esattezza o il motivo del trattamento.
  • Richiedere il trasferimento dei vostri dati personali a terzi.Se si desidera esaminare, verificare, correggere o richiedere la cancellazione dei propri dati personali, opporsi al trattamento dei propri dati personali, o richiedere il trasferimento di una copia dei propri dati personali a terzi, contattare privacy@rgis.com.Diritto di revoca del consenso

    Al momento della candidatura per questo ruolo, lei ha fornito il consenso, ai sensi della presente informativa, al trattamento dei suoi dati personali ai fini dell’esercizio di reclutamento. Avete il diritto di ritirare in qualsiasi momento il vostro consenso al trattamento per tale scopo. Per ritirare il consenso, si prega di contattare privacy@rgis.com. Avete il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all’autorità di controllo per questioni di protezione dei dati in Italia.

Responsabile della protezione dei dati

Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO) per controllare il rispetto della presente informativa sulla privacy. In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy o su come trattiamo le vostre informazioni personali, vi preghiamo di contattare: privacy@rgis.com. Avete il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all’Information Commissioner’s Office (ICO), l’autorità di controllo del Regno Unito per le questioni relative alla protezione dei dati.